Équipe SI : un séminaire 100% créatif sur le numérique

Ce 13 juillet, à l’occasion de leur séminaire d’été, les équipes du service SI se sont retrouvées à Saint-Malo pour un atelier ‘Fresque du numérique’. De quoi travailler sur l’impact et le bon usage du numérique dans notre écosystème. Retour sur l’atelier collaboratif, qui s’est poursuivi par une animation conviviale avec l’équipe marketing communication.

Sommaire :
Le programme de l’atelier numérique
La Fresque du Numérique
La co-construction pour redéfinir nos usages numériques
Une animation conviviale pour compléter la journée

Le programme de l’atelier numérique

Jeudi 13 juillet 2023, l’équipe dédiée au ‘Système d’Information’ (SI) s’est réunie à Saint-Malo pour un séminaire 100% créatif !

Le service SI a ainsi participé à un atelier ‘fresque numérique’ le matin. Animé par Thomas Ribassin, formateur et conseiller en transition écologique, l’atelier a permis d’échanger sur l’impact et le bon usage du numérique dans notre écosystème.

Un moment de partage à la fois créatif et instructif !

Qu’est-ce que La Fresque du Numérique ?

Organisée sur une demi-journée, La Fresque du Numérique est un atelier ludique et collaboratif qui propose une pédagogie similaire à celle de La Fresque du Climat. Le “serious game” a pour objectif de sensibiliser et former les participants aux enjeux environnementaux du numérique.

L’atelier vise à « expliquer les grandes lignes des actions à mettre en place pour évoluer vers un numérique plus soutenable » ou plus responsable, en quatre parties distinctes :

1. la compréhension
2. la créativité
3. la restitution
4. la mise en action

Pour Émilie Marchionini, Chef de projet SI chez Lamotte, « la composition de la Fresque du Numérique permet de prendre conscience, au fur et à mesure de sa construction, que les usages numériques sont loin d’être “immatériels“. »

Comme le confirme Aurélia Belloir, Chef de projet fonctionnel, « le numérique est au cœur de notre quotidien. Pourtant, à aucun moment, il est facile de nous poser sur l’impact environnemental réel et les conséquences de l’utilisation du numérique, tant à titre personnel que dans le cadre professionnel. Au service SI, nous sommes encore plus concernés. En réalisant cette fresque numérique, composée de cartes à thèmes à regrouper et relier pour schématiser le chemin de vie du numérique (allant de son besoin jusqu’à sa destruction et en passant par sa production), nous obtenons ainsi les conséquences de ce sujet. Réagir, puis débattre autour de solutions, a permis de prendre conscience, et d’opérer un plan d’actions pour limiter cet impact. »

Un sujet responsable traité sous la forme de travail collaboratif

L’usage responsable du numérique au sein de notre écosystème constitue un enjeu fort pour Lamotte, afin de limiter l’utilisation de ressources énergivores. La thématique, travaillée en mode co-construction, concerne en effet l’ensemble des services et agences du Groupe. Comme indiqué précédemment, la deuxième partie de cet outil de team building est entièrement consacrée aux discussions et échanges sur le sujet. Une manière de « se rassembler pour apprendre ensemble ».

Comme le confirme Émilie Marchionini, les usages numériques « utilisent beaucoup de ressources très concrètes : matières premières et énergie ne tombent pas du ciel directement dans les Datacenters, PC et smartphones… et ne disparaissent pas non plus après utilisation ! La production de ces ressources génère de la pollution, consomme beaucoup d’eau, contribue au réchauffement climatique… et donc a des impacts sur la biodiversité ! »

La prise de conscience est essentielle, « mais ce n’est que la première étape : que faire ensuite pour s’améliorer ? Au niveau d’une entreprise, différents leviers existent : réduire le matériel est un levier plutôt efficace en renouvelant moins souvent postes informatiques et téléphones par exemple. Un axe sur lequel nous travaillons actuellement au service SI de Lamotte est la concentration informatique : optimiser l’utilisation des ressources partagées comme les serveurs. »

OUi au numérique plus responsable !

Une journée ‘team building’ complétée par une animation conviviale

Suite à l’atelier numérique, le service SI a eu le plaisir de partager un moment privilégié en compagnie des équipes marketing et communication du Groupe.

L’après-midi, les deux équipes se sont ainsi retrouvées autour d’une animation sur le thème du sarrasin. Idéal pour poursuivre le côté créatif de la journée avec la réalisation de galettes de blé noir… aux formes parfois étranges mais toujours succulentes ! 😉

« Merci à l’équipe pour avoir laissé libre court à son côté créatif pendant cette journée. » – Géraldine Tessens, Responsable du système d’information et transformation digitale

OUi au bien-être des collaborateurs !